上海家化 —— 内控治理缺陷收到监管责令改正函

上海家化联合股份有限公司(600315),国内老牌日化上市公司,拥有佰草集、六神、玉泽等国民熟知的日化品牌,业务覆盖个人护理、家居清洁等多个赛道,历经多次股权更迭,是国内日化行业的标杆企业。作为上市多年的老牌公众公司,公司应当建立完善的法人治理结构、内控管理制度与董事会决策留痕机制。2026 年 4 月,上海证监局对上海家化开展现场检查后,出具《关于对上海家化联合股份有限公司采取责令改正措施的决定》监管函,指出公司在公司治理、内控管理方面存在多项不合规问题,要求公司限期完成全面整改,并提交整改报告。

监管现场检查发现多项治理与内控管理瑕疵。首先,公司章程相关条款存在缺失,部分条款无法匹配现行上市公司监管规则,公司未能及时修订完善,制度基础存在漏洞。其次,董事会下设审计委员会履职管理不到位,多次董事会会议、审计委员会会议,没有完整、规范留存会议记录与决策支撑材料,会议纪要内容简略,关键讨论事项、董事意见、表决理由缺少书面留痕,无法完整还原董事会、审计委员会的审议过程。同时,公司内控相关制度更新滞后,部分内控流程条款与现行法规要求不匹配,内部审计部门常态化自查机制落实不到位,未能及时识别治理层面的制度缺陷,内部监督职能未能充分发挥。除此之外,在信息披露内部审核流程上,岗位权责划分不够清晰,重大事项内部上报、复核流程存在断点,内控监督未能贯穿业务全流程。

监管认定,上述问题反映出上海家化公司治理、内部控制管理存在明显缺陷,董事会、审计委员会、内审部门履职不到位,内控制度未能有效落地执行。监管要求公司高度重视治理缺陷,立即启动全面整改工作,修订完善公司章程与全套内控制度,规范董事会、审计委员会会议资料归档管理,强化董事、监事、高管的合规履职培训,完善内部审计常态化自查机制,建立信息披露内部审核闭环,并且在规定时限内完成整改并向监管提交书面整改报告。本次责令改正虽然没有开出高额罚款,但属于上市公司监管重要的行政监管措施,相关整改情况需要对外披露,也向资本市场传递了公司内控治理存在短板的信号。

老牌上市公司在长期经营、股权变化过程中,极易出现治理制度老化、董事会履职流于形式、内审监督弱化、档案管理不规范等内控问题。很多企业认为上市之后只要做好财报即可,忽视董事会、审计委员会等治理机构的日常管理与留痕管理,等到现场检查才暴露大量管理漏洞,进而收到监管函,影响企业资本市场信用,严重时还会衍生出投资者索赔风险。

对于上市公司、拟上市企业来说,完善法人治理结构、搭建有效的内控体系、规范董事会及专业委员会履职,是企业持续稳健经营的基础。如果您的企业面临公司治理优化、内控体系整改、董事会与审计委员会规范化建设、监管问询应对等管理难题,可咨询华耀管理咨询,专业团队开展内控专项诊断,搭建落地的治理与内控解决方案,提前排查治理缺陷,规避监管风险。

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